Propuesta de mejora al ciclo financiero para la Universidad de los Llanos con la finalidad de atender oportuna y confiablemente la información y los trámites que genera el proceso

Abstract

El área financiera de la Universidad de los Llanos cuenta con un sistema de información que atiende de forma extemporánea los trámites normales y brinda información parcial para el reporte de los datos solicitados por las dependencias de la entidad, los órganos de control y demás. Sin embargo, dado el crecimiento institucional, éste resulta obsoleto para la exigencia de la dinámica actual en la que se encuentra la Alma Mater. El proceso financiero reporta informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a los organismos de control. Dicha actividad resulta compleja teniendo en cuenta que la información que arroja el sistema en ocasiones no es exacta y requiere de revisiones y ajustes permanentes. Lo anterior genera una extensión de los horarios laborales de los funcionarios y por ende, un incremento en los costos operacionales, producto del reconocimiento de las horas extras y demás. Dado lo anterior se hace necesario implementar ajustes al proceso financiero actual (Texto tomado de la fuente)

The financial area of the University of the Llanos has an information system serving extemporaneously normal procedures and provides partial information for reporting the data requested by the offices of the company, the supervisory bodies and others, however given the institutional growth, it is obsolete to the requirement of the current dynamic that is the Alma Mater. The process financial reports monthly, quarterly, semiannual and annual reports control agencies, such activity is complex given that the information that throws the system sometimes is not accurate and requires ongoing reviews and adjustments. This generates an extension of working hours of staff and hence an increase in operating costs resulting from the recognition of overtime and others, is necessary to implement adjustments to the current financial process