Diseño y validación de un sistema de información integrado en una pyme del sector de la confección: caso de estudio FREEDOM

Abstract

Este es un proyecto industrial aplicado que se ha llevado a cabo al interior de una empresa de manufactura del sector textil, bajo la intervención de una empresa de software que desarrolla soluciones informáticas hechas a la medida en Colombia. El proyecto consiste en ofrecer a FREEDOM, pyme del sector de la confección de prendas de vestir con sede en Pereira, un sistema de información empresarial del tipo Sistema de Información Integrado (SII) o Enterprise Resource Planning (ERP) por su nombre en inglés, con el objetivo de mejorar la gestión de la información y la toma de decisiones a nivel gerencial, administrativo y operativo. Se realizaron actividades de análisis, diseño, personalización y validación de los módulos de contabilidad y de producción/operaciones (compras, ventas, producción, almacenamiento y distribución) del SII que ofrece Lopezoft para el mercado de las pymes. FREEDOM tiene como uno de sus objetivos estratégicos la implementación de un SII, que le permita organizar y estandarizar los procesos de gestión de la información. Durante el diseño y la validación de ambos módulos, la metodología que se utilizó consistió en describir, analizar, diseñar, comparar y probar cada uno de los módulos por separado con un usuario por módulo y un usuario administrador común a ambos módulos. Los resultados encontrados durante el proceso llevaron a la conclusión de que el SII se está construyendo correctamente, sin embargo, es necesario continuar con el proceso de pruebas sobre el módulo de producción/operaciones en los campos de generación de órdenes de producción y registro de pedidos mientras que el módulo de contabilidad se consolida de manera eficaz

Abstract This is an applied industrial project that has been carried out within a textile manufacturing company, under the intervention of a software company that develops customized computer solutions in Colombia. The project consists of offering FREEDOM, an SME in the apparel sector based in Pereira, a business information system of the type Integrated Information System (SII) or Enterprise Resource Planning (ERP), with the objective of improving information management and decision making at managerial, administrative and operational level. Company that includes as one of its strategic objectives the implementation of an IIS, which allows it to organize and standardize information management processes. Analysis, design, customization and validation activities were developed for the accounting and product modules (purchasing, sales, production, storage and distribution) of the SII offered by Lopezoft for the SME market. FREEDOM has as one of its strategic objectives the implementation of an SII, which allows it to organize and standardize information management processes. During the design and validation of both modules, the methodology used consisted of: describing, analyzing, designing and testing each of the modules separately with one user per module and one administrator user common to both. The results found during the process were favorable: it is concluded that the SII is being built correctly, however, it is necessary to continue with the testing process on the product module in the fields of generation of production orders and order registration while the accounting module is consolidated in an efficient way