Efectos de la implementación de una metodología de gestión de proyectos en la habilidad de los estudiantes para gestionar el tiempo

Abstract

En los procesos educativos de los ingenieros, la gestión del tiempo se reconoce como una competencia transversal esencial tanto para el desempeño académico como para el ejercicio profesional. Sin embargo, en los programas universitarios su desarrollo suele abordarse de manera implícita y mediante estrategias poco sistemáticas. El presente estudio analizó el efecto de la incorporación de la metodología ágil Scrum como estrategia de gestión de proyectos en una asignatura del programa de Ingeniería Eléctrica de la Universidad Nacional de Colombia, cuya estructura didáctica se fundamenta en el Aprendizaje Basado en Proyectos (PBL), con el propósito de facilitar a los estudiantes el fortalecimiento de su competencia de gestión del tiempo. La intervención se desarrolló en cinco fases: (1) la caracterización inicial de la habilidad de los estudiantes para planear, monitorear y ejecutar el tiempo, (2) la integración formativa de Scrum con planificación por sprints, (3) el monitoreo y retroalimentación continua hacia los estudiantes por parte de los profesores, (4) la caracterización final de la habilidad de los estudiantes para administrar el tiempo y (5) el análisis de resultados. El diseño de la investigación que se adoptó en este estudio fue cuasiexperimental con grupo experimental y control, empleando un enfoque mixto con mediciones pre y post en la Time Management Behavior Scale (TMBS), observaciones participativas y análisis de percepciones estudiantiles. En los resultados cuantitativos no se hallaron diferencias estadísticamente significativas, pero el análisis cualitativo evidenció que los estudiantes valoraron la planificación estructurada del trabajo académico y la división de tareas como guía organizativa, aunque algunos la consideraron excesiva; además, destacaron la motivación que les generaba para iniciar. Asimismo, resaltaron que el control del progreso, el seguimiento derivado de la planeación y las reuniones periódicas facilitaron la visualización de avances. Por otro lado, señalaron limitaciones como la dificultad para cumplir los tiempos establecidos, la falta de experiencia para dimensionar la complejidad de las tareas, márgenes de error en la planificación y la dificultad para presentar avances en las reuniones. Adicionalmente, identificaron obstáculos personales como el desorden en la gestión del tiempo y la falta de disciplina, así como barreras contextuales relacionadas con imprevistos o fallos técnicos, carga académica externa y problemas de coordinación con los compañeros de trabajo. Finalmente, en términos generales, los participantes reportaron mejoras en la calidad y el rendimiento del trabajo, una mayor autogestión del tiempo y la intención de aplicar las prácticas aprendidas en futuros contextos académicos y profesionales, mientras que un grupo minoritario expresó percepciones negativas, como que la metodología no cumplió con lo esperado o consumía mucho tiempo. En síntesis, la integración de Scrum en un entorno de Aprendizaje Basado en Proyectos mostró potencial para fortalecer la autorregulación del tiempo y el trabajo colaborativo en ingeniería. Futuras investigaciones podrían ampliar su aplicación a otros cursos y niveles, evaluar su sostenibilidad a largo plazo y explorar su relación con competencias transversales como liderazgo, toma de decisiones y manejo del estrés, así como integrar herramientas tecnológicas que optimicen la planificación y el seguimiento del trabajo. (Texto tomado de la fuente).

In engineering education, time management is recognized as an essential transversal competence for both academic performance and professional practice. However, in university programs, its development is often addressed implicitly and through unsystematic strategies. This study analyzed the effect of incorporating the agile methodology Scrum as a project management strategy in a course of the Electrical Engineering program at the Universidad Nacional de Colombia, whose instructional design is based on Project-Based Learning (PBL), with the aim of helping students strengthen their time management skills. The intervention was carried out in five phases: (1) the initial characterization of students’ ability to plan, monitor, and execute time, (2) the formative integration of Scrum with sprint planning, (3) continuous monitoring and feedback to students by the instructors, (4) the final characterization of students’ ability to manage time, and (5) the analysis of results. The research design adopted for this study was quasi-experimental, with experimental and control groups, using a mixed-methods approach with pre- and post-measurements on the Time Management Behavior Scale (TMBS), participatory observations, and analysis of student perceptions. Quantitative results showed no statistically significant differences; however, the qualitative analysis revealed that students valued the structured planning of academic work and the division of tasks as an organizational guide, although some considered it excessive. They also highlighted the motivation it provided to get started. Furthermore, they emphasized that progress monitoring, the follow-up derived from planning, and periodic meetings facilitated the visualization of progress. On the other hand, they noted limitations such as difficulties in meeting deadlines, lack of experience in estimating the complexity of tasks, planning errors, and challenges in reporting progress during meetings. Additionally, they identified personal obstacles such as disorganization in time management and lack of discipline, as well as contextual barriers related to unforeseen events or technical failures, external academic workload, and coordination problems with teammates. Finally, in general terms, participants reported improvements in the quality and performance of their work, greater self-management of time, and the intention to apply the practices learned in future academic and professional contexts, while a minority expressed negative perceptions such as the methodology not meeting expectations or being too time-consuming. In summary, the integration of Scrum in a Project-Based Learning environment showed potential to strengthen time self-regulation and collaborative work in engineering. Future research could extend its application to other courses and levels, evaluate its long-term sustainability, and explore its relationship with transversal competences such as leadership, decision-making, and stress management, as well as integrate technological tools to optimize work planning and monitoring.