Prototipo de arquitectura empresarial con énfasis en procesos de negocio. Caso de estudio. Vicerrectoría de Investigación de Institución de Educación Superior

Abstract

Este trabajo presenta el diseño y construcción de un prototipo de arquitectura empresarial, con énfasis en procesos de negocio para la vicerrectoría de investigación de una Institución de Educación Superior. El diseño de la arquitectura está centrado en TOGAF y se complementa con Archimate para la visualización arquitectónica. El diseño de los procesos de negocio se realiza bajo el estándar BPMN, utilizando Bizagi. Para llevar a cabo este proyecto, fue necesario levantar un estado del arte que dio como resultado un modelo de gestión de investigación, que integra las características relevantes de los marcos de gestión de investigación europeo, estadounidense, y la política nacional de CTeI de Colciencias. A lo largo del documento se muestra el análisis realizado a la vicerrectoría de investigación identificando su arquitectura actual del negocio. Una vez identificada esta arquitectura, se plantea la arquitectura objetivo del negocio y se lleva a cabo el análisis de brechas. Posteriormente se delimita el alcance del prototipo, diseñando su arquitectura de datos, aplicaciones y tecnología. Con el desarrollo del prototipo en la plataforma Bizagi, se comprueba que el llevar los procesos de negocio a determinado nivel de automatización, permite fácilmente a los stakeholder y a la alta dirección, conocer el estado de ejecución de cada uno de los procesos y tener alta disponibilidad de información, facilitando la toma de decisiones.

This work presents the design and construction of a prototype of enterprise architecture, with emphasis on business processes for the research vice-rectory of an Institution of Higher Education. The design of the architecture is focused on TOGAF and is complemented with Archimate for architectural visualization. The design of the business processes is done under the BPMN standard, using Bizagi. To carry out this project, it was necessary to build a state of the art that resulted in a research management model, which integrates the relevant features of the European and American research management frameworks, and the national policy of CTeI de Colciencias. Throughout the document is shown the analysis made to the research vicerectory identifying its current business architecture. Once this architecture has been identified, the objective architecture of the business is proposed and the gap analysis is carried out. Then the scope of the prototype is defined, designing its data architecture, applications and technology. With the development of the prototype on the Bizagi platform, it is verified that taking business processes to a certain level of automation easily allows stakeholders and senior management to know the state of execution of each of the processes and have high availability of information, facilitating decision making