Guía para la creación e implementación de un fondo de empleados en Seguridad Oncor Ltda. FONONCOR

Abstract

En Colombia, aunque no existe una obligación legal, los fondos de empleados se han consolidado como un mecanismo voluntario de alto impacto para mejorar el bienestar y la cohesión interna de las organizaciones. Seguridad Oncor Ltda., empresa de seguridad privada con presencia nacional, propone el lanzamiento de FONONCOR con el fin de ofrecer a sus colaboradores acceso a créditos referenciales, fomentar el ahorro y brindar soporte en situaciones de emergencia. El proyecto tiene como meta diseñar una estructura operativa y administrativa eficiente y sostenible. Para ello, se establecen tres líneas de acción principales: 1. Estructura y gobernanza: Definición de órganos de dirección, roles, períodos y mecanismos de control internos. 2. Procesos y normatividad: Creación de manuales operativos que regulen la afiliación, aportes, desembolsos y cobro de cartera, y ajuste de estatutos conforme a la Superintendencia de Economía Solidaria. 3. Sostenibilidad financiera y cultural: Proyección de flujos, políticas de reservas técnicas y un plan de comunicación para fortalecer la cultura asociativa y garantizar la participación activa de la alta dirección y los trabajadores. Como objetivos específicos se prioriza obtener el respaldo decisorio de la gerencia, medir la disposición de los empleados mediante herramientas cualitativas y cuantitativas, y diseñar un modelo de negocio alineado con los principios de solidaridad y transparencia. En conclusión, la implementación de FONONCOR busca, a mediano plazo, reducir la rotación de personal y elevar la satisfacción interna, y, a largo plazo, convertirse en un motor de desarrollo socioeconómico que consolide la reputación de Seguridad Oncor Ltda. como un empleador comprometido con la calidad de vida de sus colaboradores. (Texto tomado de la fuente).

In Colombia, although there is no legal requirement, employee funds have established themselves as a high-impact voluntary mechanism for improving the well being and internal cohesion of organizations. Seguridad Oncor Ltda., a private security company with a national presence, proposes the launch of FONONCOR to offer its employees access to preferential loans, encourage savings, and provide support in emergency situations. The project aims to design an efficient and sustainable operational and administrative structure. To this end, three main lines of action are established: 1. Structure and governance: Definition of governing bodies, roles, terms of office, and internal control mechanisms. 2. Processes and regulations: Creation of operating manuals governing membership, contributions, disbursements, and collection of funds, and adjustment of bylaws in accordance with the Superintendency of the Solidarity Economy. 3. Financial and cultural sustainability: Projection of cash flows, technical reserve policies, and a communication plan to strengthen the association's culture and ensure the active participation of senior management and employees. The specific objectives are prioritized: obtaining management's decision-making support, measuring employee engagement using qualitative and quantitative tools, and designing a business model aligned with the principles of solidarity and transparency. In conclusion, the implementation of FONONCOR seeks, in the medium term, to reduce employee turnover and increase internal satisfaction, and, in the long term, to become a driver of socioeconomic development that consolidates Seguridad Oncor Ltda.'s reputation as an employer committed to the quality of life of its employees.