Método para la organización control y optimización de costos en proyectos de construcción

Abstract

El presente trabajo propone un método para la organización, control y optimización de costos y tiempos en proyectos de construcción, por problemas de sobrecostos y demoras durante la realización de los mismos. Se realiza un trabajo de campo en Medellín y el Área Metropolitana para identificar insatisfacciones de los métodos usados por las constructoras para el control de costos y tiempos. El estudio demuestra que en la mayoría de los casos el control de costos se hace con un sistema distinto al del control de tiempos, además existe diversidad de estructuras organizacionales. De igual forma, se identificaron los factores que generan los sobrecostos y demoras, los cuales son: cambios de diseños, suelos, contrataciones deficientes, evaluación inexacta de los presupuestos y la programación, condiciones climáticas con énfasis en las lluvias. Se puede concluir que las constructoras ubicadas en el área de influencia directa están dispuestas a implementar un método que supla las insatisfacciones identificadas, que contribuya a la gestión de proyectos y satisfacción del cliente. Se propone un método que integra diferentes fuentes de información en un ambiente gráfico orientado al control de costos y tiempos en los proyectos de construcción a partir de medidas preventivas, predictivas y correctivas para controlar los factores que generan sobrecostos, y se recomienda su aplicación dentro de una estructura organizacional. Luego se valida en un proyecto real, donde se hace una simulación de los efectos que causan los principales factores de sobrecostos y demoras si no se aplican las medidas de control.

Abstract: This work proposes a method for the organization, control and optimization of time and costs in civil works projects, due to problems of cost overruns and delays during construction. Fieldwork takes place in the city of Medellin and its metropolitan area to identify dissatisfactions of the methods used by construction companies to control costs and time. The study shows that in most cases cost control is made with systems different than the ones used for time control. In addition there is great diversity of organizational structures among construction companies. Besides, overruns and delays were identified, they are: design changes, soils, bad contracts, bad planning and programming, and weather difficulties (unexpected rainfall). It can be concluded that construction companies are willing to implement a method to solve the identified dissatisfactions, to contribute to project management and customer satisfaction. The proposed method integrates several information sources in a graphical environment oriented to project management and planning. This includes cost and time control. It is proposed to apply the method with a group of preventive, predictive and corrective measures in order to control factors that cause cost overruns, and its application is proposed within an organizational structure and design with a group of preventive, predictive and corrective actions to control factors of changes, soils, procurement, budget planning and programming, and deficient rainfall to the 5 major factor contributing to measures the cost and time overruns on construction projects. Finally it is applicated on a real project, where the effects from each one of the identified factor are simulated, in case no control measures were implemented.